Misilleme kelimesinin Türk Dil Kurumu’nda yer alan anlamı, ‘Kısasa kısas’ olarak düzenlenmektedir. Misilleme daha çok kötü bir olay gerçekleştiğinde verilen karşılık olarak tanımlanabilir.
Özellikle kurumsal şirketlerde, yaşanan veya yaşanması ihtimali bulunan bir olumsuz vakıanın ve bunu gerçekleştiren kişinin şirkette ilgili yetkili kişilere, Etik Kuruluna, Etik İhbar Hattına bildirilmesi, ihbar edilmesi, vakıanın ortaya çıkarılması durumunda işbu bildirimi yapan çalışan için olumsuz birtakım sonuçlar meydana gelmesi ve çalışanın dışlama, taciz, ayrımcılık, tehdit, hakaret, mobbing, bezdirme, görev değişikliği, kariyer fırsatlarının önüne ket vurulması, çalışan üzerinde gözetim ve denetimin artırılması şeklinde olumsuz davranışlar ile karşılaşması mümkündür.
Bu sebeple endişelerini dile getiren veya olası ya da fiili ihlalleri bildiren kişilerin, misillemeye maruz kalmaması gözetilmesi amacıyla şirketlerde misilleme politikası veyahut misillemenin önlenmesi politikası adı altında politikalar düzenlenmekte ve bu politikaların düzenlenmesi de özellikle kurumsal yapıyı haiz şirketlere önerilmektedir.
Çalışanların ve üçüncü kişilerin endişelerini dile getirmeleri için bu kişilere adil ve gizliliğin gözetildiği bir ortam sunulmalı, ihbarda bulunanlara veya çalışanlara misilleme yapılmasına müsamaha gösterilmemelidir, misillemeye uğrayan çalışan derhal bunu bildirmeli ve kendisine karşı gereken koruma önlemleri derhal alınmalıdır. Şirketlerin misilleme politikası veyahut misillemeyi önleme politikası gibi adlar ile oluşturdukları politika ile şirket çalışanlarının iyi niyetle hatalı, eksik, yanlış, uygunsuz, mevzuata, şirket içi kural ve uygulamalara aykırı olduklarını düşündükleri her türlü durumu bildirmeye teşvik etiklerini çalışanlarına göstermeli ve onları bu hususta desteklemelidir.
Yasal düzenlemelere, iş etiği kurallarına, şirket içi kural ve uygulamalara, şirket tüzük ve yönetmeliklerine aykırı durumları ihbar eden ve şikâyette bulunan kişilerin bu nedenle zarara uğramayacakları şirket yönetim kurulu tarafından çalışanlara taahhüt edilmelidir. İhbarda bulunan çalışanların kimliklerinin gizli tutulması sağlanarak yaptıkları şikâyet ve ihbar nedeniyle herhangi bir zarara uğraması engellenmelidir. İhbar hattı uygulamalarında isimsiz ya da gizli olarak bildirimde bulunulabilecek mekanizmalar işletilmelidir.
Bu bildirimlerin yapılacağı birimler şirketlerin organizasyon yapılarına göre farklılık göstermek ile birlikte çoğunlukla İnsan Kaynakları, Hukuk Birimi, Etik Kurulu, Uyum Birimi gibi birimlere bildirim ve ihbarlar yapılabilmektedir.
